Электронный лабораторный журнал
с образцами, реагентами и приборами в одной системе

Электронный лабораторный журнал (ЭЛЖ, англ. ELN — electronic lab notebook) — программа, заменяющая бумажную лабораторную тетрадь. В ней сотрудник ведёт протокол эксперимента по шаблону, прикладывает фото и файлы с приборов, а система сама фиксирует автора, время и все последующие изменения. В отличие от бумаги и Excel, запись нельзя незаметно исправить задним числом.

ЭЛЖ описывает ход исследования: как проводили эксперимент, при каких условиях и что получили. ЛИМС (LIMS, лабораторная информационная система) управляет потоком проб в рутинной лаборатории: приём образца, распределение по исполнителям, выдача протокола испытаний. Для исследовательской работы нужен ЭЛЖ, для конвейера испытаний — ЛИМС. LabNote — это ЭЛЖ, дополненный учётом образцов, реагентов и оборудования.

Да, если она подписана электронной подписью. LabNote поддерживает простую и усиленную неквалифицированную подпись по 63-ФЗ «Об электронной подписи». Подпись привязана к конкретному сотруднику и к содержимому записи: при изменении текста или заголовка подписанной записи подпись автоматически снимается, а событие попадает в журнал аудита.

Да. Продукт поставляется в контейнерах и разворачивается как в нашем облаке на серверах в России, так и внутри периметра организации. Второй вариант выбирают лаборатории, которым по внутренним правилам нельзя выпускать данные наружу.

Данные размещаются на серверах в России. У каждой организации отдельная база, изолированная от других клиентов. Внутри организации доступ определяется ролью: сотрудник, руководитель подразделения, администратор — каждый видит и меняет только то, что положено.

Данные остаются на месте. При неоплате закрывается внесение изменений, но чтение и выгрузка сохраняются, и на экране написано, почему доступ ограничен и каким счётом. Записи не удаляются и не блокируются «в один день».

Да. В системе ведётся неизменяемый журнал аудита, записи подписываются электронной подписью, история версий сохраняется целиком. Для оборудования автоматически ведутся журналы техобслуживания, поверок и калибровок — те самые, которые запрашивает инспектор. Мы проводим валидацию приложения по IQ/OQ/PQ и предоставляем протоколы.

Продукт закрывает требования к управлению данными: прослеживаемость, разграничение доступа, история изменений, метрологический контроль оборудования, документированные процедуры. Аккредитация лаборатории — процедура организации, а не программы; LabNote даёт для неё инструмент и доказательную базу.

У образца, реагента и прибора есть QR-код. Отсканировав его, вы видите, в каких записях объект участвовал, кто с ним работал и что с ним происходило. Обратно из записи можно перейти к конкретной партии реагента с её сроком годности и к прибору с датой последней поверки.

Да, и делает это на сервере, а не подсказкой на экране. Если положить образец с режимом −80 °C в холодильник с режимом +2…+8 °C, система откажет и объяснит расхождение. Разместить вопреки этому можно, но только осознанно: с отметкой ответственности и письменной причиной, которая попадает в журнал аудита.

Реагент заводится карточкой с номером CAS, к ней добавляются партии со своими сроками годности и остатками. Списание идёт по правилу FEFO — первым расходуется то, что раньше портится. Расход привязывается к записи в журнале, поэтому видно, сколько реагента ушло на конкретный эксперимент.

Ведёт карточку прибора: заводской и инвентарный номер, подразделение и кабинет, диапазон измерений, класс точности. Считает сроки техобслуживания, поверки и калибровки от последней процедуры, а если её ещё не было — от даты ввода в эксплуатацию. Показывает журнал использования и позволяет бронировать прибор на время работы.

Тариф «Индивидуальный» бесплатный и рассчитан на 3 пользователей. «Лаборатория» — 1 400 ₽ за пользователя в месяц до 20 сотрудников, «Институт» — 2 500 ₽ без ограничения по числу сотрудников. Модули образцов, оборудования и расходников подключаются отдельно, комплектом дешевле. Пробный период — 14 дней без оплаты и без привязки карты.

Да. Для оборудования, образцов и расходников есть файлы-шаблоны, которые заполняются в Excel и загружаются в систему. По переносу из другого ЭЛЖ или ЛИМС мы разбираем ваш формат отдельно — напишите, что у вас сейчас.

Да. Внешняя программа работает через API-ключ, который выпускает администратор организации в настройках. Ключ действует в границах прав своего владельца, у него задаётся срок действия, и его можно отозвать в любой момент.

Пока нет. LabNote полностью разработан в России, заявку в реестр мы готовим. Пишем об этом прямо, чтобы вы планировали закупку исходя из фактического положения дел, а не из обещаний.

Три отличия, которые проверяются: данные размещаются в России, а не в США; учёт образцов, реагентов и оборудования входит в продукт, а не покупается отдельно; стоимость для команды из 10 человек существенно ниже. Если вам нужна экосистема для биоинформатики и работы с последовательностями, зарубежные системы сильнее — это честно.

Начать работать можно в день регистрации: 25 готовых шаблонов протоколов уже в системе. На перенос справочников оборудования и реагентов у лаборатории обычно уходит от нескольких дней до двух недель — в зависимости от того, в каком виде они сейчас ведутся.